企業とフリーランス、個人事業主間の権利問題について、たびたび報道されてきました。安心して働ける環境は、企業・個人ともに保障されていることが重要であり、法改正により、少しでもフリーランスの方の立場が向上し、安心して働けるようになることを望みます。
フリーランス保護法の概要は?
フリーランス保護新法(2024年11月1日施行)について教えてください。
フリーランス保護新法は、2024年11月1日から施行される新しい法律で、フリーランスの取引環境を改善し、権利保護を目的としています。この法律では、主に以下のポイントが重要視されています。
- 取引条件の明示義務
発注事業者は、フリーランスに業務を依頼する際、契約内容(報酬額、業務内容、支払期日など)を必ず書面や電子メールで明示する義務があります。口頭のみの契約は違法となります。 - 報酬の支払い期限
フリーランスが納品した場合、発注者は60日以内に報酬を支払う必要があります。遅延や不当な減額、支払い拒否は禁じられます。 - ハラスメント防止と育児介護の配慮
フリーランスが働く環境を守るため、ハラスメント防止措置が義務付けられており、育児や介護などの事情にも配慮が求められます。例えば、業務のオンライン対応やスケジュール調整が必要です。 - 中途解約の予告義務
発注者が契約を解除する場合、少なくとも30日前の事前通知が必要とされています。
この法律は、発注事業者の資本金規模にかかわらず適用されるため、従来の下請法では保護されなかった小規模な事業者やフリーランスにも対応しています。
【引用】政府広報オンライン、Levtech Freelance、すすむ・はかどる、契約学習「契約ウォッチ」
フリーランス保護法のメリット・デメリットについて
メリット、デメリットがもしあれば教えてください
フリーランス保護新法には、フリーランスや発注者に対してさまざまな影響があります。メリットとデメリットを以下にまとめます。
メリット
- 取引の透明性向上
フリーランスに対する発注条件(報酬額や支払期限など)の明示が義務付けられたことで、取引の透明性が向上します。これにより、「口頭での契約」や「曖昧な条件」によるトラブルが減少し、安心して業務に取り組むことができます。 - 報酬支払いの確実性
フリーランスは納品後60日以内に報酬を受け取る権利が保証されているため、報酬支払いの遅延リスクが軽減され、安定したキャッシュフローを期待できます。 - ハラスメント防止や育児・介護への配慮
フリーランスもハラスメント防止措置の対象となり、育児や介護に対応した柔軟な働き方のサポートを受けられるようになります。これにより、働きやすい環境が整備され、特に女性フリーランスにとってのメリットが大きいです。 - 中途解除に対する保護
中途解約を事前通知(30日前)する義務があるため、急な仕事の取り消しや不当な契約解除が減少します。
デメリット
- 発注者への負担増加
発注者側は、フリーランスに業務を依頼する際、詳細な契約書の作成や報酬支払いの期限管理、ハラスメント防止策の実施など、遵守すべきルールが増えます。これにより、コストや手続きの煩雑さが増し、特に中小企業にとっては負担になる可能性があります。 - 小規模発注者への影響
フリーランスに対しても厳格なルールが適用されるため、資本金の小さい企業や個人事業主も規制の対象となります。これにより、従来は気軽に依頼できたフリーランスとの関係に、法的な義務が加わり、発注をためらうケースが増えるかもしれません。 - 法的対応のためのコスト
法令順守のため、契約書や取引管理の体制を整備する必要があるため、発注者にとっては新たなコストが発生します。また、フリーランス自身も契約の適正性をチェックする必要があり、知識不足や法的手続きに時間がかかる場合があります。
総合評価
フリーランスにとっては、取引条件の透明性が高まり、働きやすい環境が整備される一方で、発注者側には新たな負担が発生します。フリーランスの労働環境を守りつつも、発注者とのバランスをどう保つかが今後の課題です。
【引用】政府広報オンライン、Levtech Freelance、すすむ・はかどる、契約学習「契約ウォッチ」
準備しておくべき事は?
法改正までに準備しておく必要がある事項はありますか?
フリーランス保護新法の施行(2024年11月1日)に向けて、発注事業者やフリーランス自身が準備すべき事項は以下の通りです。
発注事業者の準備
🔶取引条件の明示方法の整備
- 業務内容や報酬、支払期日などの条件を記載した契約書やメール形式のテンプレートを準備しましょう。書面やメールによる明示が義務付けられるため、電子契約の導入も検討すると良いです。
🔶報酬支払いの管理体制整備
- 報酬を納品後60日以内に支払うことが義務付けられているため、支払期日を管理する仕組みを整えましょう。自動支払いシステムの導入や、内部での支払い管理ルールを再確認する必要があります。
🔶ハラスメント防止や労働環境整備
- フリーランスに対するハラスメント防止策や、育児・介護への配慮を行う必要があるため、社内の対応体制を整備しましょう。従業員向けの研修や、フリーランスが相談できる窓口を設置するなどの準備が求められます。
🔶契約解除の手続き確認
- 中途解約に関しては少なくとも30日前の予告が必要となるため、契約解除に関する社内規定を見直し、フリーランスとの契約管理を徹底する必要があります。
フリーランスの準備
🔶契約内容の確認
- 取引条件が書面やメールで明示されているか、しっかり確認する習慣を持ちましょう。曖昧な条件での仕事を避け、明確な契約を結ぶようにすることが重要です。
🔶支払い期限の確認と管理
- 仕事の納品後、支払い期限が守られているか、管理を徹底する必要があります。もし遅延があれば、適切に対応できるよう準備しておきましょう。
🔶ハラスメント対策の知識
- 発注者とのやり取りで問題が発生した際に、相談できる窓口や自分の権利について理解しておくことが重要です。
🔶フリーランスとしての契約管理
- 自身がどのような条件で契約を結んでいるのか、支払い状況や契約期間を把握し、急な契約解除に備えて情報を整理しておくことが大切です。
施行日までにこれらの準備をすることで、法に沿った適正な取引ができるようにしましょう。