人と話すのが苦手だったり、要約するのが苦手だったりする人はいませんか？無理して、まとめようとしなくても大丈夫です。
少しだけ意識を変えるだけ、話すのが楽になるので試してみましょう！
話をまとめる際に注意することは何ですか？
要約のコツについて、細かく説明します。以下のステップを段階的に行うことで、よりスムーズに話を要約できるようになります。
1. 要点を抽出する技術
「何を伝えたいのか？」を見極める
どんな文章や話にも、必ず主張やポイントがあります。それを意識しながら全体を読んだり聞いたりすると、要点が浮き彫りになります。
重要でない部分を排除する
例え話や、詳しすぎる説明など、要約する際には必ずしも必要でない部分はカットしましょう。話全体の流れを壊さない程度に、冗長な部分を省きます。
2. ピラミッド構造を使う
ピラミッド構造を意識する
ピラミッド構造とは、最初に結論や主題（トップ）を述べ、その後に具体的な例やサポートする事実（下の層）を挙げる方法です。要約においても、この考え方を応用します。
結論やポイントを意識する
まずは結論や重要なポイントを一番最初に持ってきて、その後で理由や詳細を付け加えることで、短くても内容がしっかり伝わる要約ができます。
3. キーワードを見つける
重要な要素を探す
文や話の中で繰り返されるキーワードやフレーズに注目します。これらはその話の核を表していることが多いため、キーワードを中心に要約を組み立てます。
たとえば、「経済の現状」について話している場合、繰り返し使われる「成長」「インフレ」「雇用」といった言葉が、その話の中で特に重要な要素であることがわかります。
4. 3W1Hを活用する
誰が、何を、いつ、どうやって
Who（誰が）、What（何を）、When（いつ）、How（どうやって）の情報に基づいて話の骨組みを整理します。これによって、核心となる情報が抜け落ちず、的確な要約ができるようになります。
たとえば、ある出来事を要約する際に、「誰が何をしたのか」「いつそれが起こったのか」「どういう手段で実行されたのか」を簡潔にまとめることで、余計な情報を省きつつ本質が伝わります。
5. ファインディングと主張を分ける
事実と意見
話の中には「事実」（ファインディング）と「意見」（主張）が混在しています。これらを区別して要約することが大切です。まず事実を短くまとめ、その後に主張が続く場合、それぞれを分けて簡潔に表現します。
6. 短い文章でまとめる練習
短く簡潔に
長い文章を短い文章に言い換える練習を意識的に行うことで、話の流れが整理されやすくなります。例えば、50文字の文章を30文字で伝えられるように工夫するなど、常に「簡潔さ」を意識します。
7. アウトラインを作る
箇条書きでまとめよう
要約の前に、話の流れや重要な点を箇条書きでアウトラインにまとめます。この方法は、整理しながら考える助けになります。各ポイントが視覚的に見えることで、重要な部分とそうでない部分を簡単に分けることができます。
8. 相手を意識する
聞き手の立場になってみる
要約の目的や聞き手を考えることで、何を伝えるべきかが変わります。聞き手が初心者であれば、専門用語を避けたり、分かりやすい言葉を選んだりする必要があります。要約する前に、「この情報を相手にどう伝えたら最も理解してもらえるか」を考えると、自然と無駄な部分を省き、要点に絞り込むことができます。
9. 実際に話してみる練習
実践してみる
要約を紙に書き出すだけでなく、声に出して要約を話してみることも効果的です。話してみることで、どの部分が分かりにくいか、どこでつまずくかが分かりやすくなります。
さらに、自分が話した要約を録音して、後から聞き返すのも良い方法です。改善点が見えてくることがあります。
10. 要約のテンプレートを作る
テンプレート（型にはめる）
自分専用の「要約テンプレート」を作ると便利です。例えば、「主題→要点3つ→結論」という形式に慣れておけば、さまざまな話題に適応できます。このテンプレートを使うことで、常に構造化された要約が可能になります。
これらのポイントを繰り返し実践すれば、話の要約が次第に上手くなっていくはずです。
簡単にできる練習方法は以下の３つ！
話を要約するための具体的なコツを3つにまとめます。
1. 主題を明確にする
- まず何を伝えたいかを明確にします。話の中心となるポイントや主張を見つけ、他の情報をそれに沿って整理します。主題を最初に把握することで、必要な情報とそうでない情報を区別しやすくなります。
2. 重要なポイントを抽出する
- 全体の中から重要な要点を3つに絞ることが効果的です。話が長くなりがちな場合でも、核心となる部分を見つけてそれに集中します。無駄な説明や例え話を省き、要点だけに注力します。
3. 短く言い換える
- 複雑な内容や長い説明を簡単で短い言葉に置き換えることが大切です。細かい背景や理由を省きながらも、話の流れが理解できるようにまとめます。「一言で言うと何か？」を意識して練習すると、自然に短くまとめられるようになります。
これらのコツを実践すれば、要点を押さえたわかりやすい要約ができるようになります。
